Dokumenten-Ratgeber
Welches Dokument brauche ich wirklich — und wann? Hier finden Sie alle Vertragsarten und Schreiben kurz erklärt: wofür sie sind, warum sie wichtig sind und worauf es ankommt.
Gültig für Deutschland (BGB) und Österreich (ABGB/MRG/AngG)
Wohnen & Miete
5 DokumenteMietvertrag
Der Grundstein jedes Mietverhältnisses — regelt Miete, Nebenkosten, Kaution und alle Rechte beider Seiten. Ohne schriftlichen Vertrag sind Vermieter und Mieter bei Streitigkeiten schutzlos. Unser Generator erstellt BGB-konforme (DE) und MRG-konforme (AT) Mietverträge.
Jetzt erstellen →Untermietvertrag
Wer ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchte, braucht erstens die Genehmigung des Vermieters — und zweitens einen schriftlichen Untermietvertrag. Ohne diesen haftet der Hauptmieter für Schäden des Untermieters, und es fehlen Beweise im Streitfall.
Jetzt erstellen →Übergabeprotokoll
Dokumentiert Zustand der Wohnung, Zählerstände und übergebene Schlüssel beim Ein- oder Auszug. Schützt den Mieter vor unberechtigten Kaution-Abzügen — und den Vermieter vor dem Leugnen vorhandener Schäden. Ohne Protokoll ist im Streitfall kaum beweisbar, was schon vorher beschädigt war.
Jetzt erstellen →Kündigung
Beendet Miet-, Arbeits- oder andere Verträge fristgerecht und in der richtigen Form. Eine Kündigung zur falschen Zeit oder ohne Schriftform kann unwirksam sein — und das Mietverhältnis oder Arbeitsverhältnis verlängern. Unser Generator berechnet die korrekte Frist automatisch.
Jetzt erstellen →Mietminderung
Bei erheblichen Mängeln — Schimmel, Heizungsausfall, Lärm — hat der Mieter das Recht auf Mietminderung. Das Schreiben dokumentiert den Mangel, kündigt die Minderung mit korrektem Prozentsatz an und fordert zur Beseitigung mit Fristsetzung auf.
Jetzt erstellen →Bewerbung & Karriere
3 DokumenteBewerbungsschreiben
Das Anschreiben entscheidet über Einladung oder Absage. Unsere KI erstellt auf Basis Ihrer Qualifikationen und Motivation ein individuelles, überzeugendes Anschreiben — kein Baukasten-Text, sondern ein echter Grund warum genau Sie für die Stelle geeignet sind.
Jetzt erstellen →Arbeitszeugnis
Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters ein Zeugnis auszustellen. Die korrekte Formulierung nach dem Wohlwollensprinzip und mit dem richtigen Zeugniscode ist entscheidend — falsch formulierte Zeugnisse können vor Gericht angefochten werden.
Jetzt erstellen →Gehaltserhöhungsantrag
Viele Menschen verdienen weniger als sie könnten — weil sie nie gefragt haben. Ein sachliches Schreiben mit konkreten Leistungsbelegen und Marktvergleich erhöht die Chancen auf ein Ja erheblich. Die KI formuliert selbstbewusst, professionell und ohne Floskeln.
Jetzt erstellen →Arbeit & Anstellung
8 DokumenteArbeitsvertrag
Regelt alle Rechte und Pflichten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer — Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Probezeit und Kündigungsfristen. Ohne schriftlichen Vertrag gelten nur gesetzliche Mindeststandards; viele wichtige Vereinbarungen fehlen und sind im Nachhinein kaum beweisbar.
Jetzt erstellen →Praktikumsvertrag
Pflicht für jedes Praktikum — ob Schulpflichtpraktikum oder freiwillig. Regelt Tätigkeiten, Vergütung, Urlaubsanspruch und Kündigung. Wichtig: Freiwillige Praktika über 3 Monate unterliegen in Deutschland dem vollen Mindestlohn nach MiLoG.
Jetzt erstellen →Ausbildungsvertrag
Die rechtliche Grundlage jeder Berufsausbildung oder Lehre — muss alle Pflichtangaben nach BBiG (DE) / BAG (AT) enthalten und vor Ausbildungsbeginn unterschrieben vorliegen. Pflicht zur Registrierung bei IHK oder WKO innerhalb weniger Wochen nach Beginn.
Jetzt erstellen →Homeoffice-Vereinbarung
In Österreich ist die schriftliche Homeoffice-Vereinbarung gesetzlich vorgeschrieben (AVRAG § 2h) — wer ohne Vereinbarung von zu Hause arbeitet, bewegt sich in einer rechtlichen Grauzone. Regelt Homeoffice-Tage, Erreichbarkeit, Ausstattung, Datenschutz und Kostenerstattung.
Jetzt erstellen →Elternzeitantrag
Die Elternzeit muss beim Arbeitgeber fristgerecht angemeldet werden — mindestens 7 Wochen vorher (DE) bzw. 3 Monate vorher (AT). Zu späte Anmeldung kann bedeuten, dass der gewünschte Zeitraum nicht genehmigt wird. Während der Elternzeit gilt absoluter Kündigungsschutz.
Jetzt erstellen →Wettbewerbsverbot
Schützt Arbeitgeber davor, dass ausscheidende Mitarbeiter Kunden, Kollegen oder Know-how zum Wettbewerber mitnehmen. Muss zwingend eine Karenzentschädigung von mindestens 50% des letzten Gehalts enthalten — sonst ist es für den Arbeitnehmer rechtlich unverbindlich.
Jetzt erstellen →Aufhebungsvertrag
Beendet das Arbeitsverhältnis einvernehmlich ohne Kündigung — oft mit Abfindung und Freistellung. Vorteil: flexibler Beendigungstermin. Nachteil: führt meist zur Sperrzeit beim Arbeitslosengeld (12 Wochen DE, bis 4 Wochen AT). Vorher unbedingt mit dem AMS / der Agentur klären.
Jetzt erstellen →Abmahnung
Formeller Hinweis des Arbeitgebers bei einer Pflichtverletzung — und in den meisten Fällen Voraussetzung für eine spätere verhaltensbedingte Kündigung. Muss das konkrete Fehlverhalten exakt beschreiben, zur Verhaltensänderung auffordern und auf Konsequenzen hinweisen.
Jetzt erstellen →Selbstständige & Handwerker
5 DokumenteWerkvertrag
Regelt Herstellung eines Werks oder Erbringung einer Leistung gegen Vergütung. Anders als beim Arbeitsvertrag schuldet der Auftragnehmer ein konkretes Ergebnis — nicht nur Stunden. Unverzichtbar für Freelancer, Handwerker und alle die projektbasiert arbeiten.
Jetzt erstellen →Rechnung
Pflichtdokument für jeden Unternehmer — mit allen gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG (DE) / § 11 öUStG (AT). Fehlt auch nur eine Angabe, kann der Empfänger den Vorsteuerabzug verlieren und die Zahlung verweigern.
Jetzt erstellen →Kostenvoranschlag
Transparente Kostenschätzung vor Auftragserteilung — schafft Vertrauen beim Kunden und schützt vor Missverständnissen. Grundsätzlich unverbindlich: Bei Überschreitung um mehr als 10–15% muss der Auftraggeber informiert und seine Zustimmung eingeholt werden.
Jetzt erstellen →Abnahmeprotokoll
Der entscheidende Moment im Werkvertrag: Nach der Abnahme wird die Rechnung fällig, die Beweislast für Mängel wechselt zum Auftraggeber und die Gewährleistungsfrist beginnt. Ohne schriftliches Protokoll drohen endlose Streitigkeiten darüber, wer welchen Mangel verursacht hat.
Jetzt erstellen →Mahnschreiben
Fordert säumige Zahler professionell zur Begleichung offener Forderungen auf. Erst nach erfolgloser Mahnung können Verzugszinsen berechnet werden — das Schreiben ist der dazugehörige Nachweis. Drei Stufen: Zahlungserinnerung, formale Mahnung, letzte Mahnung vor dem Anwalt.
Jetzt erstellen →Firmen & Business
5 DokumenteGesellschaftsvertrag GbR
Grunddokument wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam ein Unternehmen betreiben. Die GbR (DE) / GesBR oder OG (AT) braucht kein Mindestkapital und keinen Notar. Wichtig: Alle Gesellschafter haften persönlich — der Vertrag regelt wer was entscheidet, wie Gewinne verteilt werden und was bei Ausscheiden passiert.
Jetzt erstellen →Kooperationsvertrag
Regelt die Zusammenarbeit zweier Unternehmen ohne eine gemeinsame Gesellschaft zu gründen. Jedes Unternehmen bleibt eigenständig — Leistungspflichten, IP-Rechte an gemeinsam erarbeiteten Ergebnissen und Haftung werden klar geregelt.
Jetzt erstellen →Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Schützt Geschäftsgeheimnisse, Businesspläne und Know-how bevor Sie es einem Partner oder Investor zeigen. Ohne NDA haben Sie bei Geheimnisverrat kaum rechtliche Handhabe — mit NDA können Sie Schadensersatz und eine Unterlassungsverfügung durchsetzen.
Jetzt erstellen →Kaufvertrag
Dokumentiert Kauf und Übergabe eines Gegenstands zwischen Privatpersonen oder Unternehmen — mit Zustandsbeschreibung, Kaufpreis und Gewährleistungsregeln. Besonders bei Fahrzeugen, Maschinen und anderen Gebrauchtgütern unverzichtbar.
Jetzt erstellen →Datenschutzerklärung
Jede Website und App die personenbezogene Daten verarbeitet (E-Mail, IP-Adresse, Cookies) braucht eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung. Fehlt sie, drohen Abmahnungen und Bußgelder bis zu €20 Millionen oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes.
Jetzt erstellen →Geld & Verträge
7 DokumenteQuittung
Bestätigt den Empfang einer Zahlung — einfach, aber rechtlich wichtig. Bei Barzahlungen ist die Quittung der einzige Zahlungsbeleg. Der Gläubiger ist auf Verlangen gesetzlich zur Ausstellung verpflichtet (§ 368 BGB / § 1426 ABGB).
Jetzt erstellen →Darlehensvertrag
Wer Geld an Familie oder Freunde leiht, sollte Betrag, Zinsen und Rückzahlung schriftlich regeln. Ohne Vertrag fehlen im Streitfall die Beweise — und Freundschaften zerbrechen oft genau an undokumentierten Geldgeschäften.
Jetzt erstellen →Schuldanerkenntnis
Der Schuldner bestätigt schriftlich das Bestehen einer Forderung. Das stärkste Sicherungsmittel einer Schuld: In notarieller Form sogar ohne Gerichtsurteil direkt vollstreckbar. Schafft Klarheit und ist Grundlage für Mahnverfahren.
Jetzt erstellen →Bürgschaft
Eine Vertrauensperson verpflichtet sich, für die Schulden eines anderen einzustehen wenn dieser nicht zahlen kann. Häufig bei Mietverträgen oder Krediten. Muss zwingend schriftlich sein — mündliche Bürgschaften sind in Deutschland und Österreich unwirksam.
Jetzt erstellen →Schenkungsvertrag
Dokumentiert eine freiwillige, unentgeltliche Zuwendung — wichtig für Schenkungssteuer-Freibeträge und um spätere Rückforderungen zu regeln. In Deutschland kann der Schenker zurückfordern wenn er verarmt oder der Beschenkte grob undankbar ist.
Jetzt erstellen →Leihvertrag
Wer etwas verleiht, sollte Zustand, Rückgabefrist und Haftung schriftlich festhalten. Die Leihe ist per Definition unentgeltlich — sobald ein Entgelt fließt, gilt Mietrecht. Besonders wichtig bei Fahrzeugen, Elektronik und Wertsachen.
Jetzt erstellen →Widerrufsschreiben
Verbraucher haben bei Online-Käufen, Haustürgeschäften und vielen Vertragsarten 14 Tage Widerrufsrecht — ohne Angabe von Gründen. Das Schreiben muss rechtzeitig beim Unternehmen eingehen; der Poststempel allein genügt nicht — per E-Mail ist sicherer.
Jetzt erstellen →Ehe, Familie & Partnerschaft
5 DokumenteEhevertrag
Regelt Güterrecht, Unterhalt und Erbrecht für den Fall der Scheidung. Besonders wichtig wenn Unternehmen, Immobilien oder große Vermögensdifferenzen vorhanden sind. Notarielle Beurkundung ist zwingend — unser Generator erstellt die vollständige Vorlage für Ihren Notartermin.
Jetzt erstellen →Partnerschaftsvertrag
Unverheiratete Paare haben in Deutschland und Österreich kein gesetzliches Erbrecht und keinen Unterhaltsanspruch — egal wie lang die Beziehung war. Ein Partnerschaftsvertrag schafft vertragliche Absicherung ohne Trauschein: Kosten, Investitionen und Trennung geregelt.
Jetzt erstellen →Trennungsvereinbarung
Regelt die Zeit zwischen Trennung und Scheidung — Wohnung, Unterhalt, Kinder und gemeinsame Schulden. Eine einvernehmliche Regelung spart erheblich Nerven, Zeit und Anwaltskosten gegenüber dem Rechtsweg. In Deutschland setzt das Trennungsjahr den Startschuss für die Scheidung.
Jetzt erstellen →Scheidungsfolgenvereinbarung
Regelt alle Scheidungsfolgen endgültig: Sorgerecht, Unterhalt, Vermögensaufteilung und Versorgungsausgleich. Grundlage für die einvernehmliche Scheidung. In Österreich benötigt man nach mindestens 6 Monaten Trennung diese Vereinbarung beim Bezirksgericht.
Jetzt erstellen →Unterhaltsvereinbarung
Legt Höhe, Zahlungstermine und Dauer von Kindes- oder Ehegattenunterhalt schriftlich fest. Für vollstreckbare Wirkung empfiehlt sich eine kostenlose Jugendamtsurkunde (DE) oder ein Notariatsakt (AT) — dann kann bei Nichtzahlung direkt gepfändet werden.
Jetzt erstellen →Vorsorge & Erbrecht
4 DokumenteVorsorgevollmacht
Das wichtigste Vorsorgedokument — bevollmächtigt eine Vertrauensperson für Gesundheits- und Vermögensentscheidungen auch wenn Sie selbst nicht mehr entscheiden können (Unfall, Demenz, Bewusstlosigkeit). Ohne Vorsorgevollmacht entscheidet ein gerichtlich bestellter Betreuer — nicht Ihre Familie.
Jetzt erstellen →Patientenverfügung
Legt Ihre medizinischen Wünsche schriftlich fest — für den Fall dass Sie sich nicht mehr selbst äußern können. In Österreich gibt es eine verbindliche Form (beim Notar oder Erwachsenenschutzverein), die alle Ärzte rechtlich beachten müssen.
Jetzt erstellen →Testament
Stellt sicher, dass Ihr Nachlass nach Ihren Wünschen verteilt wird. Ohne Testament gilt die gesetzliche Erbfolge — unverheiratete Partner erben gar nichts, egal wie lang die Beziehung war. Wichtig: Ein eigenhändiges Testament muss vollständig handgeschrieben und unterschrieben sein.
Jetzt erstellen →Vollmacht
Bevollmächtigt eine Person für bestimmte Angelegenheiten — Bankgeschäfte, Behördengänge, Immobilienverkäufe. Im Unterschied zur Vorsorgevollmacht erlischt sie bei Geschäftsunfähigkeit automatisch und gilt nur solange Sie selbst handlungsfähig sind.
Jetzt erstellen →Bereit? Ihr Dokument in 60 Sekunden
Kostenlos registrieren — alle 42 Dokumenttypen sofort verfügbar. Für Deutschland und Österreich.
Kostenlos starten →Kein Abo — keine versteckten Kosten