Kündigung schreiben 2026 — Vorlage, Muster & häufige Fehler
Ob Arbeitsvertrag, Mietvertrag oder Versicherung — eine Kündigung muss die richtige Form haben. Fehler können das Vertragsverhältnis ungewollt verlängern.
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Kündigung erstellen →Welche Arten von Kündigung gibt es?
Ordentliche Kündigung
Fristgerechte Kündigung zum nächstmöglichen Termin — die häufigste Form. Erfordert keine Begründung durch den Arbeitnehmer.
Vorlage erstellen →Außerordentliche (fristlose) Kündigung
Nur bei schwerwiegenden Gründen möglich (Diebstahl, Körperverletzung, grobe Beleidigung). Muss innerhalb von 2 Wochen nach Bekanntwerden des Grundes ausgesprochen werden (§ 626 BGB).
Vorlage erstellen →Kündigung zur Unzeit (AT)
In Österreich kann eine Kündigung zur Unzeit (z.B. bei Krankheit) zu Schadenersatzpflicht führen — auch wenn sie formell rechtmäßig ist.
Vorlage erstellen →Änderungskündigung
Kündigung verbunden mit dem Angebot geänderter Arbeitsbedingungen — z.B. bei Versetzung oder Gehaltsänderung. Arbeitnehmer kann das Angebot annehmen oder ablehnen.
Vorlage erstellen →Was muss in einer Kündigung stehen?
- ✓Vollständige Absender- und Empfängerdaten
- ✓Ort und Datum
- ✓Klare Bezeichnung des zu kündigenden Vertrags
- ✓Kündigungstermin ("zum nächstmöglichen Termin" oder konkretes Datum)
- ✓Bitte um schriftliche Bestätigung (empfohlen)
- ✓Originale Unterschrift
Kündigungsfristen nach Vertragsart
| Vertragsart | Deutschland | Österreich |
|---|---|---|
| Arbeitsverhältnis (AN) | 4 Wochen zum 15. oder Monatsende | 1 Monat zum Quartalsende (Angestellte) |
| Mietvertrag | 3 Monate zum Monatsende | 1 Monat zum Monatsletzten (MRG) |
| Handyvertrag | Laut Vertrag (meist 1 Monat) | Laut Vertrag (meist 1 Monat) |
| Fitnessstudio | Laut Vertrag, max. 2 Jahre | Laut Vertrag |
| Versicherung | Zum Ablaufdatum (1 Monat vorher) | Zum Ablaufdatum (1 Monat vorher) |
Häufige Fehler bei Kündigungen
- ✗Per E-Mail oder WhatsApp gekündigt — nicht wirksam (Schriftform erforderlich)
- ✗Falsche Frist berechnet
- ✗Kein Zugangsnachweis (immer per Einschreiben)
- ✗Falsche Empfängeradresse
- ✗Nicht alle Vertragsparteien haben unterschrieben
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