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Mahnschreiben 2026 — Vorlage, Fristen und was nach der Mahnung kommt

Eine unbezahlte Rechnung ist ärgerlich. Mit dem richtigen Mahnschreiben kommen Sie schneller zu Ihrem Geld — ohne sofort einen Anwalt zu brauchen.

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Der Mahnprozess Schritt für Schritt

1

Zahlungserinnerung

ca. 7–14 Tage nach Fälligkeit

Freundlicher Hinweis — viele vergessen die Zahlung schlicht. Kein Mahnbetrag, keine Drohung. Oft reicht das schon.

2

1. Mahnung

ca. 14 Tage nach Zahlungserinnerung

Klarer Hinweis auf Verzug. Setzen Sie eine konkrete Frist (10–14 Tage). Ab hier können Sie Mahngebühren (bis €15 üblich) und Verzugszinsen verlangen.

3

2. Mahnung

nach Ablauf der Frist der 1. Mahnung

Letzte außergerichtliche Aufforderung. Ankündigung rechtlicher Schritte. Kurze Frist setzen (7 Tage).

4

Inkasso / Anwalt / Mahnbescheid

nach erfolgloser 2. Mahnung

Übergabe an Inkasso oder Anwalt. In Deutschland: Mahnbescheid beim Amtsgericht (kostengünstig). In Österreich: Zahlungsbefehl beim Bezirksgericht.

Was muss im Mahnschreiben stehen?

  • ✓Rechnungsnummer und -datum
  • ✓Offener Betrag (genau)
  • ✓Ursprüngliches Zahlungsziel
  • ✓Neue Zahlungsfrist (konkretes Datum)
  • ✓Bankverbindung
  • ✓Hinweis auf anfallende Verzugszinsen (5% über Basiszins DE, 4% AT)
  • ✓Bei Mahnung: Mahngebühr wenn vereinbart

Verzugszinsen — was darf ich verlangen?

🇩🇪 Deutschland

Verbraucher: 5% über Basiszins p.a.
Unternehmen: 9% über Basiszins p.a.
Basiszins 2024: 3,62% → Zinssatz B2B: ~12,62%

🇦🇹 Österreich

Verbraucher: 4% p.a.
Unternehmen (§ 456 UGB): 9,2% p.a.
Zusätzlich: Mahnspesen und Inkassokosten erstattungsfähig

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