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Mahnschreiben erstellen — kostenlos & professionell

Offene Forderungen professionell einfordern — ohne Anwalt. Unser Generator erstellt rechtssichere Mahnschreiben für alle Mahnstufen, vom ersten Hinweis bis zur letzten Mahnung vor dem Inkasso.

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Was enthält der generierte Mahnschreiben?

Alle Mahnstufen: 1. Mahnung bis letzte Mahnung

Korrekte Angabe von Verzugszinsen (DE & AT)

Klare Zahlungsfrist mit Konsequenzen bei Nichtzahlung

Hinweis auf Inkasso und gerichtliche Schritte

Professioneller Briefkopf und formale Struktur

Mahnschreiben: Österreich vs. Deutschland

Die wichtigsten rechtlichen Unterschiede auf einen Blick

Thema	🇦🇹 Österreich	🇩🇪 Deutschland
Verzugszinsen B2B	9,2 % über Basiszinssatz (§ 456 UGB)	9,2 % über Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB)
Verzugszinsen B2C	4 % p.a. (§ 1000 ABGB)	5 % über Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB)
Mahnpauschale B2B	Keine gesetzl. Pauschale; nur vertraglich	€ 40 pauschal (§ 288 Abs. 5 BGB)
Gerichtlicher Mahnantrag	Zahlungsbefehl beim Bezirksgericht (§ 244 ZPO AT)	Mahnbescheid beim Amtsgericht (§§ 688 ff. ZPO)

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Häufige Fehler beim Mahnschreiben

✗Zahlungsziel nicht klar benennen — ohne Frist entsteht kein Verzug

✗Verzugszinsen zu früh ansetzen — Verzug tritt erst nach Fälligkeit und Mahnung ein

✗Kein Einschreiben verwenden — Zugang kann im Streitfall nicht bewiesen werden

✗Mahnschreiben ohne Kontonummer — Schuldner kann nicht zahlen

✗Letzte Mahnung ohne Ankündigung rechtlicher Schritte — vermindert Druckwirkung

Unser Generator vermeidet diese Fehler automatisch — durch aktuelle Rechtsgrundlagen und geprüfte Vorlagen.

In 3 Schritten zum fertigen Dokument

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Füllen Sie das einfache Formular mit Ihren Daten aus. Dauert nur 2 Minuten.

KI erstellt Dokument

Unsere KI analysiert Ihre Angaben und generiert ein vollständig individuelles, rechtssicheres Dokument.

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Häufige Fragen: Mahnschreiben

Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Rechtlich sind Sie nicht zu mehreren Mahnungen verpflichtet — eine reicht. Allerdings ist es kaufmännisch üblich, 2–3 Mahnungen zu schicken bevor man rechtliche Schritte einleitet. Die letzte Mahnung sollte eine klare Frist mit Konsequenzen enthalten.

Ab wann kann ich Verzugszinsen verlangen?

Verzugszinsen entstehen automatisch ab dem Tag nach dem vereinbarten Zahlungsziel. Der gesetzliche Zinssatz beträgt in Deutschland 9,2% und in Österreich 9,2% über dem Basiszinssatz für B2B. Bei Privatpersonen gilt 5% über Basiszinssatz.

Was kommt nach der letzten Mahnung?

Nach erfolgloser letzter Mahnung können Sie: (1) Inkasso beauftragen, (2) Mahnbescheid (DE) oder Mahnklage (AT) beim Gericht beantragen, oder (3) direkt Klage einreichen.

Muss ein Mahnschreiben per Einschreiben geschickt werden?

Nicht zwingend, aber empfohlen. Nur per Einschreiben mit Rückschein können Sie den Zugang beweisen — was im Streitfall entscheidend sein kann.

Kann ich Mahngebühren verlangen?

In Deutschland können pauschale Mahnkosten von €40 (§ 288 Abs. 5 BGB) bei B2B-Forderungen geltend gemacht werden. In Österreich sind Mahnspesen nur vertraglich vereinbart oder nach § 1333 ABGB möglich.

Mahnschreiben: Rechtsgrundlagen in Österreich

Für Österreich erstellt die KI „Mahnschreiben“ nach österreichischem Recht und berücksichtigt dabei insbesondere:

§§ 918, 934 ABGB
§ 1000 ABGB
§ 456 UGB

ABGB §§ 918, 934 (Verzug und Gewährleistung)
IO (Insolvenzordnung) – Hinweis auf mögliche Forderungsanmeldung
Mahnklage beim Bezirksgericht (bis €15.000) oder Landesgericht
Österreichische Zinsen: gesetzlicher Zinssatz 4% (ABGB § 1000), für Unternehmer 9,2% über Basiszinssatz (UGB § 456)
Europäischer Zahlungsbefehl als Option bei EU-Grenzüberschreitung

Dokument-Profi ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplexen oder strittigen Fällen empfehlen wir eine anwaltliche Prüfung.

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